为贯彻天津市委市政府及市教育两委统一部署和要求,按照我校疫情防控指挥部的统一部署和《关于疫情防控期间教职工上班安排的通知》要求,保证延迟开学期间教务处工作顺利有序开展,特制定以下工作方案:
一、全员进入工作状态
自2020年2月19日(周三)起,教务处全体教职工进入上班状态,通过微信群每日报告健康状况和离津返津情况,做好防控工作的同时,积极按照学校安排和各科工作职责做好本职工作,保持通讯畅通,服从统一指挥。
二、保证延期开学期间网络教学工作顺利开展
按照学校总体部署,做好教育教学工作,对各学院网络教学工作做好组织指导工作。
1、建立中国大学MOOC(爱课程)、智慧树、超星、学堂在线等在线课程平台的交流微信群,搭建教学平台与一线教师沟通交流的桥梁,保证教师在教学工作中遇到问题能够得到及时解决。
2、要求各教学学院(部)成立网络在线教学互助组、协调组,制定本学院网络在线教学方案、组织教师开展网络课程平台建课、编写发布各网络课程平台操作指南等,组织教师间互帮互助,协助本学院(部)教师网络在线教学工作顺利进行,切实保障延期开学期间教学工作顺利开展。
三、积极做好延期开学期间教务处各项工作
1、若有必要,教务处每周二上午九点将通过腾讯会议APP召开教学工作例会,会议通知通过教学秘书微信群、QQ群下发。
2、各科室相关工作通知,通过教学秘书微信群、QQ群下发,全体教职工通过VPN进行网上办公,网上办公期间,教务处将做好以下工作:
(1)教师调停课工作
教师调停课工作可通过登录VPN前往OA协同办公系统流程中的教务管理进行网上申请,待开学后补齐纸质版材料,提交教务处备案。
(2)学籍异动管理
各学院负责学籍工作的辅导员通过QQ群或微信群与教务处沟通,传送电子版的学生休复转退学相关材料,审核后办理相关手续,待开学后补齐纸质版材料,提交教务处备案。
(3)学生成绩单、在读证明审核盖章
除有考研、留学需求的学生外,暂停办理学生成绩单、在读证明审核盖章工作,待开学后恢复办理。
(4)校级教改项目申报立项工作
2020年教改项目申报立项工作延迟,项目申请书提交时间由原计划3月4日延至4月8日提交,申请书电子版发送至之前指定邮箱,签字盖章纸质版返校后提交。
(5)校级“课程思政”改革课申报立项工作
2020年校级“课程思政”改革课申报立项工作延迟,项目申请书提交时间由原计划3月4日延至4月8日提交,申请书电子版发送至之前指定邮箱,签字盖章纸质版返校后提交。
(6)毕业设计(论文)工作。
毕业设计(论文)工作按期进行,各个环节均可通过VPN访问学校本科生毕业设计(论文)全程管理系统(系统网址为:http://gd.tjcu.edu.cn/)在线上完成。
(7)“大创计划”工作
相关师生可在“天津商业大学大学生创新创业训练项目智能管理系”上按照工作计划完成各项工作。系统网址为:http://59.67.127.93/tjsydx_cx/。
(8)补考考试报名工作
根据工作安排,近期展开补考报名工作。学生可通过VPN登陆本人的综合教务管理系统进行线上报名。报名流程为:登陆“综合教务系统”—— 填写“个人信息”—— 打开“考试报名”—— 选择补考课程并点击“增加”。
四、扎实做好新学期学生返校后各项准备工作
全面落实疫情防控的各项工作要求,做好开学前的各项准备工作,制定教师返岗工作预案和天津商业大学师生返校后教学工作安排预案,谋划好教务处的各项工作。
全体教务处人员要按照疫情防控和保障教育教学秩序“两不误”的要求,做好网上办公安排,将疫情防控期间教学工作抓在手上、落到实处,确保本科教学工作平稳推进,为学生返校后的教学工作打下良好的基础。