教师调课规范及流程

发布时间:2024-10-09

 

按照《天津商业大学调课管理办法》(津商大校发〔2017〕190 号精神,结合当前实际工作情况,我校教师需参照以下规范进行调课。

 

  一、调课原则

 

(1)严格执行《天津商业大学调课管理办法》(津商大校发〔2017〕190 号文件中的相关规定

(2)每学期开学教学运行的第一周,不得办理调课、停课。非第一周课程,第一次课不得办理调课、停课;

(3)根据《天津商业大学调课管理办法》第四条(三)规定:“任课教师在一个学期内相同一门课程调课不得超过两次。因特殊情况确需第三次调课的,由各教学单位上报教务处审批”。因此,按规定任课教师一个学期内一门次课 (门次:课程号+课序号为一个门次)可调二次。(目前系统设置:因公调课每门次可调一次,因私调课每门次可调一次)。特殊情况需要进行第三次调课的,教师需要提出书面申请,经学院院长签字盖章,教务处处长签字,教务处备案,方可申请第三次调课

(4)根据《天津商业大学调课管理办法》第三条(二)规定:“凡调课过程中涉及代课情况时,要求代课教师应具有上课资格并具有与原任主讲教师相近的专业背景,且原则上同一教师一个教学班每年学期申请代课的学时在6学时以内(含6学时)。超过6学时,教学单位应考虑安排其他教师任课。”因此,按规定,任课教师每门次课程最多办理6学时的调课,超过6学时的,请学院考虑将该课程门次的教学任务整体安排给其他具有讲授该课程的教师任课;

(5)调课申请必须提前两天以上在教务系统内完成审批备案。因突发事件不能及时办理调课手续者,任课教师应第一时间向学院请假,提前通知到任课班级。同时,开课学院教学管理人员须第一时间向教务处和质量监控中心备案。任课教师须在两天之内在教务系统上补办补课手续。未按时间办理相关手续者,将依据《天津商业大学教学事故认定及处理管理办法》处理;

(6)对于正在审批过程中的还未经教务处审批通过的调课申请仍需按照原上课时间和地点上课,待审批通过之后方可按照调整后的时间和地点上课。

 

  二、调课流程

 

1)教师向所在学院教学院长提出书面申请(A4纸打印),教学院长审批(签字)通过后,盖学院院章。(此文件为附件1);提供因公或因私证明材料;

2)教师经教学院长同意调课后教师登录教务系统,填写调课信息,上传调课证明材料,办理网上调停课手续;

3)教学秘书在收到教师调课申请后,核对周次、时间、地点、授课人、授课班级信息是否正确,信息核对无误后,批复调课申请,如发现信息有误或者缺少附件等情况,教学秘书需将申请驳回,备注原因返回给教师进行修改;

5)相关教学院长在收到调课申请后,进行批复,相关教学院长均批复同意后系统自动分配给教务处负责调课的老师。教学院长驳回批复后,备注原因返回给教师进行修改;

6)教务处老师收到调课申请后,二次核对调课的理由、周次、时间、地点、授课人、授课班级信息是否正确,核对附件上传是否正确,核对无误后,批复调课申请。对于信息有误或者缺少附件等情况的调课申请予以驳回,备注原因,返给教师修改;

7)教师收到已完成的调课申请单子后,务必通知到授课班级的学生,确保学生获得正确的上课信息(时间,地点,授课人)。

 

 三、调课操作指南

 

(一登录方式

1. 办事大厅——我的大学——教务系统教师端——首页——申请调课如图【图1】;

2. 办事大厅——我的大学——教务系统教师端——课程调整——(教师)课程调整如图【图2

 

      1申请调课

 

                             2(教师)课程调整

(二)课程调整

进入【(教师)课程调整】菜单,显示教师本学期课程安排信息,鼠标移过去可进行临时调课、停课、补课等操作。如图【图3】所示。

3课程信息页面

临时调课为例,点击进入调课页面,显示教师课程安排信息。左侧选择需要调课的周次、上课节次,右侧是调整的新周次和上课节次;如果需要调换上课教师和教室,则点击相应按钮进行调整,填写调课申请信息,上传附件,点击保存按钮。如图【图4】所示。

 

4调课页面

选择调换教师页面,选择调整后上课教师点击选定即可。如图【图5】所示。 

5调换教师页面

 

选择调换教室页面,选择调整后上课教室,点击选定即可。如图【图6】所示。 

6调换教室页面

 

同时选中多个星期上课时间时,比如下图同时选中了周二的5-6节和周四的5-6,此时只能调整教师,不能调整个时间片。如图【7】所示。

7同时选中多个星期上个时间调课

 

 

(三)调课查询申请

 

 

进入【调课申请查询】菜单,教师可看到申请的调课信息。待审批的申请可点击操作列撤销标识撤销,则不会进入审批流程。如图【图8】所示。点击操作列查看标识可查看详细申请信息。如图【图9】所示。

                               8调课信息列表

                           9调课查看页面

 

 

 

                                            

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